可观察的阶段目标,指的是在《企业网站策划书》里把每个阶段要完成的事写成能被第三方看见、能被记录、能判断完成或未完成的状态,而不是“提升品牌影响力”“做好推广”这类无法验收的说法。时间与人手有限时,判断标准很简单:这个目标能不能在阶段结束时拿出一份具体结果来对照,能就保留,不能就改写成能对照的形式。
拿出策划书草稿,把每个阶段目标抄成一行,然后问三个问题:谁做、做完后留下什么、别人从哪里看到。三个问题有一个答不上来,这条目标就还不具备可观察性。例如“上线官网”不可观察,改写后是“首页、产品页、联系页可访问,表单提交后能在指定邮箱收到记录”。“做内容推广”不可观察,改写后是“本阶段发布若干篇围绕客户常见问题的文章,并在策划书里登记标题与发布时间”。
观察的对象应落在四类可留存的东西上:页面上线状态、内容发布记录、数据后台的原始数字、客户留下的咨询记录。这四类都不依赖主观感受,交接给其他人也能看懂。
时间和人手有限时,阶段目标不能按“重要程度”排,而要按依赖关系排。前一个阶段没完成,后一个阶段做了也没有承接对象。常见依赖链是:先有可访问的页面,再有可被收录的内容,再有可观察的访问数据,最后才谈转化与推广投放。把这条链写在策划书里,最先处理的自然是页面结构和基础内容,而不是一上来就安排多渠道推广。
判断某项目标是否该放进第一阶段,可以用一个检查项:如果它没完成,后面哪些目标会直接失效?会让后续目标失效的,就是前置项。反之,如果它推迟一个阶段也不影响其他目标,就可以往后放。这个判断不需要行业数据,只需要把依赖关系画清楚。
可观察的目标通常包含四个成分:对象、动作、可核对的产出、适用条件。可以按下面的格式逐条改写策划书:
假设某企业网站策划书第一阶段原写“完成网站搭建并开始推广”,改写后可以是:在域名与主机就绪后,首页与三个核心页面可正常访问;围绕客户常问的若干问题发布对应内容并登记标题与时间;推广动作暂不进入本阶段,待访问数据可查看后再安排。这里的数字与页面数量都是假设示例,实际按自身资源确定,不套用他人标准。
需要注意,搜索表现、平台推荐、付费广告和销售成交是四类不同指标,不能互相替代。页面可访问不等于会被收录,被收录不等于有排名,有访问不等于有咨询。策划书里应把每类指标分开登记,避免用一个阶段的成果去证明另一个阶段。
每个阶段结束时,只做一件事:把当初写下的产出清单和实际留下的记录逐条对照,标记为完成、部分完成、未开始。部分完成和未开始的目标,要写明卡在哪一步,是缺人手、缺内容还是依赖项没到位。复查结果直接决定下一阶段先做什么,而不是重新写一份全新的计划。
复查时还要检查目标是否被偷偷替换。常见情况是原定“发布内容并登记”,执行中变成了“讨论内容方向”,讨论有过程但没有产出,这类目标应判为未完成。保持判断口径一致,阶段目标才有意义。
下一步:从策划书里挑出排在最前面的三条目标,按“对象、动作、产出、条件”改写成可观察的句子,并给每条标注它是否是后续目标的前置项。改完再决定第一阶段保留哪几条。